Configurer Badgr après inscription
Dès votre premier login, Badgr vous guide à travers un onboarding séquentiel de 3 étapes — organisation, service, employés — pour avoir un espace fonctionnel en moins de 10 minutes.
L'onboarding guidé
L'onboarding se déclenche automatiquement à votre premier login sur /onboarding.html. Il s'articule en 3 étapes actives (Organisation → Service → Employés) précédées d'un écran de bienvenue, et se termine par un récapitulatif avec l'URL et le QR code de votre kiosque.
Une barre de progression en haut de l'écran indique votre avancement. Chaque étape est validée avant de passer à la suivante — vous ne pouvez pas soumettre une étape avec des champs requis vides.
Tout ce qui est configuré pendant l'onboarding peut être modifié ultérieurement depuis le tableau de bord : nom de l'organisation dans Réglages → Général, services dans Services, employés dans Employés.
Les étapes de configuration
Renseignez le nom de votre organisation (requis). C'est le nom qui apparaîtra :
- Sur vos exports légaux (registre de présence conforme 2027)
- Sur vos factures Stripe si vous souscrivez à un plan payant
- Dans l'interface d'administration comme libellé de votre espace
Vous pouvez aussi renseigner votre type d'activité (Restaurant, Hôtel, Commerce, Clinique…) et la taille de votre équipe pour personnaliser votre espace — ces champs sont optionnels.
Un service correspond à une équipe, un département ou un lieu de travail. Exemples courants :
- Cuisine, Salle, Accueil, Réception (restauration / hôtellerie)
- Atelier, Production, Magasin (industrie / commerce)
- Bureau, RH, Comptabilité (services)
Des suggestions sont proposées sous le champ de saisie — cliquez dessus pour préremplir.
Vous pouvez créer d'autres services après l'onboarding depuis Services → Nouveau service, dans la limite de votre plan (voir les limites par plan).
Chaque service dispose de sa propre URL de kiosque. Les employés rattachés à un service pointent depuis le kiosque de ce service. Si vous avez plusieurs lieux ou équipes, créez un service par lieu/équipe.
Ajoutez jusqu'à 5 employés pendant l'onboarding. Pour chaque employé, renseignez :
- Nom — affiché sur le kiosque et dans les rapports
- Email — reçoit le lien de configuration du code PIN
Les employés sont automatiquement rattachés au service créé à l'étape précédente.
Dès la soumission, chaque employé reçoit un email avec un lien de setup pour choisir son code PIN à 4 chiffres. Ce PIN est utilisé pour pointer depuis le kiosque.
Sans email valide, l'employé ne recevra pas son lien de configuration et ne pourra pas pointer. Vous pourrez le lui renvoyer manuellement depuis Employés après l'onboarding.
Fin de l'onboarding : votre kiosque est prêt
L'écran final récapitule votre configuration et affiche :
- L'URL unique du kiosque (ex :
https://badgr.be/kiosk.html?token=xxxx) - Un QR code à afficher sur une tablette ou un écran partagé
- Les liens de setup PIN de chaque employé ajouté (copiez-les pour les distribuer)
Cliquez « Accéder au tableau de bord » pour terminer l'onboarding et accéder à /admin/dashboard.html. La barre latérale vous donne accès à toutes les sections : Journal des pointages, Timesheets, Employés, Services, Exports, Réglages.
Et maintenant ?
Trois prochaines actions recommandées :
Documentation à jour au 13 mai 2026. Si vous remarquez une incohérence avec le comportement réel de Badgr, écrivez-nous.
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