Exporter les données de pointage

Badgr génère un registre de pointage exportable au format CSV et PDF, structuré pour répondre aux exigences de l'inspection sociale belge. L'export est disponible depuis Exports → Registre légal 2027 dans votre tableau de bord.

Conformité légale belge 2027

La législation belge impose l'enregistrement quotidien du temps de travail dans certains secteurs à partir du 1er janvier 2027 (Horeca, construction, intérim et secteurs connexes). En cas de contrôle de l'inspection sociale, l'employeur doit être en mesure de présenter un registre complet des heures prestées.

L'export Badgr est construit pour répondre à ces exigences :

• Horodatage précis des entrées et sorties (heure locale Europe/Brussels)
• Identification de l'employé, du service et de l'organisation
• Durée de pause et heures nettes travaillées calculées automatiquement
• En-tête avec nom de l'organisation, adresse et numéro BCE/TVA
• Mention de conformité à la directive UE 2003/88/CE

Export CSV légal

Le fichier CSV est délimité par des points-virgules (standard Excel belge et français) et encodé en UTF-8 avec BOM — il s'ouvre directement dans Excel sans conversion ni perte de caractères spéciaux.

Structure du fichier :

En-tête du document (premières lignes) :

• Intitulé « REGISTRE DE POINTAGE » + nom de l'organisation
• Date et heure de génération
• Période couverte
• Mention de conformité à l'obligation belge 01/01/2027
• Adresse et numéro BCE/TVA de l'organisation (si renseignés)

Colonnes de données :

Pied de document : mention Badgr, rétention légale recommandée (7 ans), référence à la directive UE 2003/88/CE, note NISS/DMFA.

La période maximale exportable est de 1 an par requête.

Export PDF

L'export PDF produit le même contenu que le CSV dans un format A4 portrait mis en page pour impression. Il inclut un en-tête coloré avec le nom de l'organisation et le badge de conformité 2027, un tableau de données structuré avec les mêmes colonnes (sans la colonne Email), et un pied de page légal.

Le PDF est généré côté serveur via la bibliothèque dompdf — aucune dépendance client, le téléchargement démarre directement.

Disponibilité par plan

Filtres disponibles

Deux paramètres permettent de cibler l'export :

• Période (obligatoire) — date de début et date de fin au format YYYY-MM-DD. La période maximale est de 1 an. Pour un export mensuel, sélectionnez le premier et le dernier jour du mois.
• Service (optionnel pour l'owner, automatique pour les managers) — limite l'export à un service spécifique. Si aucun service n'est sélectionné, l'export couvre l'ensemble des employés de l'organisation (owners/admins uniquement).

Il n'est pas possible de filtrer sur un employé individuel — l'export est conçu comme un registre collectif destiné à l'inspection sociale.

Qui peut exporter ?

Bonnes pratiques

• Export mensuel pour la paie — générez le registre du mois en cours à la clôture de chaque paie. Archivez le fichier horodaté dans votre logiciel de gestion RH ou sur un stockage sécurisé.
• Export annuel pour archive légale — en fin d'année, générez un export couvrant l'année complète (janvier → décembre) et conservez-le au minimum 7 ans.
• Vérification avant export — assurez-vous que tous les pointages de la période sont complets (statut "Complet") avant d'archiver. Les lignes marquées "Incomplet" ou "Données incomplètes" méritent d'être vérifiées et corrigées si nécessaire.
• Complément NISS — l'export Badgr ne contient pas les numéros de registre national (NISS/INSS). Si votre logiciel de paie pour DMFA (ONSS trimestriel) l'exige, complétez les données dans votre outil de paie.

Documentation à jour au 13 mai 2026. Données vérifiées dans api/admin/export_legal.php, api/admin/export_legal_pdf.php et api/plan.php. Si vous remarquez une incohérence, écrivez-nous.