Gérer les absences
Les absences permettent de justifier les jours non pointés — congé, maladie, formation. Une absence enregistrée supprime l'alerte "absent injustifié" pour la période concernée et garantit que le registre légal reflète la réalité.
Les types d'absences
Badgr reconnaît quatre types d'absences :
| Code | Libellé | Usage typique |
|---|---|---|
conge_paye |
Congé payé | Congé annuel, RTT, récupération. |
conge_non_paye |
Congé non payé | Congé sans solde, absence autorisée non rémunérée. |
maladie |
Maladie | Incapacité de travail, certificat médical. |
autre |
Autre | Formation externe, force majeure, motif spécifique. |
Créer une absence
Les absences se saisissent depuis Absences dans le tableau de bord, en cliquant sur Ajouter une absence. Les champs à compléter :
- Employé — sélection dans la liste des employés actifs de votre organisation (owner/admin) ou de votre service (manager).
- Type — un des quatre types ci-dessus.
- Date début et Date fin — pour une absence d'un seul jour, les deux dates sont identiques. La date de fin doit être supérieure ou égale à la date de début.
- Commentaire (optionnel) — motif libre, jusqu'à 1 000 caractères. Non visible par l'employé.
L'absence est enregistrée immédiatement — il n'y a pas de système d'approbation ou de validation intermédiaire. Elle est visible par tous les utilisateurs ayant accès aux données de l'employé concerné.
L'owner et les admins peuvent créer des absences pour tout employé de l'organisation. Les managers peuvent créer des absences uniquement pour les employés de leur service.
Absences sur plusieurs jours
Pour une absence qui couvre plusieurs jours consécutifs, sélectionnez simplement une date de début et une date de fin différentes. Une seule entrée couvre l'intégralité de la période — il n'est pas nécessaire de créer une absence par jour.
Chaque jour de la période (y compris les week-ends selon le paramétrage de votre organisation) sera considéré comme justifié. Si votre organisation est configurée pour ne travailler que du lundi au vendredi, les samedis et dimanches inclus dans la plage ne généreront pas d'alertes de toute façon.
Modifier ou supprimer une absence
Contrairement aux pointages, les absences peuvent être modifiées et supprimées. Depuis la vue Absences, cliquez sur l'icône de modification (crayon) ou de suppression (corbeille) à côté de l'absence concernée.
La suppression est immédiate et irréversible. Les mêmes règles de périmètre s'appliquent : un manager ne peut modifier ou supprimer que les absences de son service.
Absences non justifiées
Badgr détecte automatiquement les absences injustifiées : un jour normalement travaillé (selon le planning de l'employé ou les jours de travail de l'organisation) pour lequel aucun pointage et aucune absence n'ont été enregistrés.
Ces alertes sont visibles dans le tableau de bord sous forme de notifications. Elles couvrent les jours passés dans une fenêtre de 30 jours par défaut pour les owners/admins, et 14 jours pour les managers. La fenêtre maximale est de 90 jours.
Une alerte peut être ignorée (dismissed) pour ne plus apparaître — cette action est propre à l'utilisateur qui l'effectue et n'affecte pas les alertes des autres utilisateurs.
Pour retirer l'alerte proprement, enregistrez une absence pour la date concernée. L'alerte disparaîtra dès que l'absence sera créée — elle ne disparaît pas si vous ignorez simplement la notification.
Vue par service ou par employé
La vue Absences propose des filtres pour retrouver rapidement les absences :
- Par service — filtre la liste sur un service spécifique (owners/admins uniquement ; les managers voient automatiquement leur service).
- Par période — filtre sur une plage de dates. Les absences chevauchant la période sont incluses.
Interaction avec les pointages
Une absence enregistrée ne bloque pas le pointage de l'employé — si l'employé pointe malgré tout sur un jour d'absence, les deux enregistrements coexistent. Le registre légal reflète les pointages réels ; l'absence est une donnée RH distincte.
En revanche, un jour couvert par une absence ne génère pas d'alerte d'absence injustifiée, même si aucun pointage n'a été effectué ce jour-là. C'est l'objectif premier de l'enregistrement des absences : justifier les jours non pointés auprès du système.
Demandes de congé depuis le kiosque
À partir du plan Business, vos employés peuvent soumettre leurs demandes de congé directement depuis le kiosque PIN, sans passer par un manager. Chaque demande est notifiée par email au responsable, qui peut l'approuver ou la refuser en un clic depuis le tableau de bord.
- L'employé choisit le type, les dates et les heures depuis le kiosque.
- Le manager reçoit une notification par email et voit un badge sur le dashboard.
- L'employé est notifié par email de la décision (approbation ou refus avec motif).
- Les demandes approuvées apparaissent automatiquement dans le planning.
Documentation complète : Demandes de congé depuis le kiosque →
Cette fonctionnalité est disponible à partir du plan Business. Sur Gratuit et Essentiel, les absences sont saisies manuellement par le manager depuis le tableau de bord.
Documentation à jour au 13 mai 2026. Données vérifiées dans api/leave_save.php, api/leave_delete.php, api/admin/unexcused_absences.php et api/manager/unexcused_absences.php. Si vous remarquez une incohérence, écrivez-nous.
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