Gérer les employés
Les employés sont les individus qui pointent via le kiosque Badgr. Chaque employé appartient à votre organisation et peut être associé à un service. Cette page couvre la création, la modification, l'import et la suppression des fiches employé.
Créer un employé
Depuis le tableau de bord, cliquez sur Employés → Ajouter un employé. Deux champs sont obligatoires ; les autres sont optionnels.
| Champ | Statut | Description |
|---|---|---|
| Nom | Requis | Prénom et nom de l'employé, affiché dans le kiosque et le journal. |
| Requis | Adresse email unique ; utilisée pour l'envoi du lien de configuration PIN. | |
| Service | Optionnel | Rattache l'employé à un service existant. Sans affectation, l'employé reste sans service. |
| Heures hebdomadaires | Optionnel | Volume contractuel hebdomadaire. Défaut : 38 h pour les contrats fixes, 0 h pour les contrats variables. Plage valide : 0 – 168 h. |
| Type de contrat | Optionnel | fixed (heures fixes) ou variable (heures variables, type horeca). Défaut : fixed. |
| Type d'horaire | Optionnel | fixed (plages fixes) ou flexible (plages flexibles, Business+). Défaut : fixed. |
| Photo / Avatar | Optionnel | Photo affichée dans le kiosque pour faciliter l'identification. Formats acceptés : JPEG, PNG, WebP. |
Pour un contrat variable, les heures hebdomadaires sont automatiquement fixées à 0 si aucune valeur n'est fournie — le volume réel est déterminé au pointage. Pour un contrat fixed, la valeur par défaut est 38 h conformément au standard belge.
Modifier un employé
Cliquez sur le nom de l'employé dans la liste pour ouvrir sa fiche. Tous les champs peuvent être modifiés à tout moment, y compris le service d'affectation et le type de contrat. La modification prend effet immédiatement pour les nouveaux pointages ; les pointages historiques existants ne sont pas recalculés.
Import en masse
Badgr propose deux méthodes d'import pour créer plusieurs employés simultanément :
- Import CSV — glissez un fichier CSV depuis Employés → Importer. Colonnes attendues :
nom,email(obligatoires), puisservice,heures_hebdo,contraten optionnel. - Import LDAP / Azure AD — disponible sur les plans Business et Enterprise. Voir Intégration LDAP et Intégration Azure AD.
Si l'import dépasse le quota d'employés de votre plan, les lignes en excès sont ignorées et un rapport d'erreur est affiché. Mettez à niveau votre plan avant l'import si nécessaire.
Désactiver et supprimer un employé
Badgr distingue deux niveaux de suppression :
Désactivation (suppression douce)
La désactivation passe l'employé à active = 0. L'employé n'apparaît plus dans le kiosque et n'est plus comptabilisé dans votre quota, mais sa fiche et tout son historique de pointages sont conservés. Cette opération est réversible : réactivez l'employé à tout moment depuis sa fiche.
Suppression définitive
La suppression définitive anonymise la fiche : le nom devient « Employé supprimé », l'adresse email est remplacée par un alias interne, le PIN et la photo sont effacés, et le champ deleted_at est horodaté. Les pointages historiques sont conservés (ils apparaissent sous le nom anonymisé) pour assurer la conformité du registre légal.
Prérequis : l'employé doit être préalablement désactivé avant de pouvoir être supprimé définitivement. Il n'est pas possible de supprimer définitivement un employé encore actif.
Limites selon le plan
Le nombre d'employés actifs est limité par votre plan :
- Gratuit — 5 employés actifs maximum
- Essentiel — 20 employés actifs maximum
- Business — 75 employés actifs maximum
- Enterprise — 250 employés actifs maximum
Les employés désactivés ne sont pas comptabilisés dans ce quota. Consultez Plans & fonctionnalités pour le détail complet.
Documentation à jour au 13 mai 2026. Données vérifiées dans api/admin/employee_save.php et api/admin/employee_delete.php. Si vous remarquez une incohérence, écrivez-nous.
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